Сколько дней учебного отпуска положено на сессию?

Студентам заочникам и вечерникам высшего образования с госаккредитацией: 40 дней на 1-2 курсах, 50 дней на следующих курсах, до 4 месяцев на итоговую аттестацию (ст. 173 ТК РФ). Для среднего профессионального образования — 30 дней на 1-2 курсах и 40 дней на остальных.

Кому учебный отпуск оплачивается?

Работникам, впервые получающим образование заочно или очно-заочно в аккредитованной организации: средний заработок сохраняется на дни сессий и ГИА по справке-вызову. Стаж у работодателя не важен — право есть с первого дня работы.

Дают ли учебный отпуск на два образования сразу?

Нет: гарантии положены только по одному образованию каждого уровня — первый диплом бакалавра, специалитета или магистратуры, первое СПО. Второе высшее и параллельная учёба не дают права на оплачиваемый учебный отпуск — только отпуск без содержания по договорённости.

Что если работодатель отказывает в учебном отпуске?

Отказ незаконен при соблюдении условий: справка-вызов подана, форма обучения заочная/вечерняя, аккредитация есть, это первое образование уровня. Жалоба — в инспекцию труда, споры решаются судом без госпошлины, а недоплаченный средний заработок взыскивается с процентами по ст. 236 ТК.

Учебный отпуск: сколько дней положено и как получить средний заработок

Учебный отпуск — оплачиваемое время на сессии, экзамены и защиту диплома для тех, кто учится без отрыва от работы: заочникам и вечерникам с государственной аккредитацией образовательного заведения (глава 26 ТК РФ). Работодатель не вправе выбирать «оплатить или отпустить»: при правильной справке-вызове отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка. Разбираем продолжительность по уровням образования, оформление и границы гарантий.

Продолжительность: по уровням образования

Образование	Случай	Дней
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Сессия на 1-2 курсах	40
Высшее	Сессия на 3+ курсах	50
Высшее	ГИА (диплом, госэкзамены)	до 4 месяцев
Высшее	Вступительные экзамены	15 (без оплаты)
СПО	Сессия на 1-2 курсах	30
СПО	Сессия на 3+ курсах	40
СПО	ГИА	до 2 месяцев
Школа (вечерняя)	ГИА за 9 и 11 классы	9 и 23

Краткосрочные отпуска без оплаты, но по закону: 15 дней на вступительные экзамены, 15 дней на подготовку к ГИА для обучающихся без аккредитации. Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает с первого курса и не зависит от стажа у текущего работодателя — важно только, чтобы это было первое образование данного уровня.

Условия: четыре обязательных элемента

Форма обучения — заочная или очно-заочная (вечерняя): очникам учебный отпуск не положен, они и так учатся без работы.
Аккредитация — у образовательной организации есть государственная аккредитация программы; справка-вызов это подтверждает.
Первое образование уровня — второе высшее и параллельные дипломы гарантий не дают.
Справка-вызов — основной документ: в ней указаны период сессии и основание; вторая отрезная часть заполняется после сессии и возвращается работодателю.

Дополнительные случаи с сохранением заработка: сокращённая рабочая неделя за 10 месяцев до ГИА (ст. 173), оплата проезда к месту учёбы раз в год для вузов, а для успевающих на «хорошо и отлично» — сокращённая неделя и в течение сессий.

Оформление: два документа и средний заработок

Справка-вызов из учебного заведения — заказывается в деканате заранее; электронная форма равнозначна бумажной.
Заявление работника с приложением справки; приказ работодателя на период справки.
Оплата — средний заработок по правилам ст. 139 ТК за все дни отпуска, выплачивается не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, как и обычные отпускные: механика расчёта одинакова и разобрана в материале об отпускных.
После сессии — отрезная часть справки-вызова подтверждает фактическое использование; превышение дней сверх справки оплачиваться не будет.

Учебный отпуск не прерывает основной ежегодный отпуск и не сокращает его: дни учёбы идут в стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК).

Сессия и другие отпуска: как сочетаются

Учебный отпуск складывается с остальными видами отдыха, а не заменяет их. Основной ежегодный отпуск при сессии сдвигается целиком — либо предоставляется до, либо после, но не сокращается на дни учёбы. Больничный во время учебного отпуска — особый случай: он не продлевает учебный отпуск, но оплачивается по общим правилам за дни, когда работник болел и не сдавал экзамены (по справке из вуза о неиспользованных днях). Декретные и отпуска по уходу за ребёнком не пересекаются с учебными: женщина может одновременно числиться в отпуске по уходу и выйти на сессию — учебный отпуск на этот период предоставляется и оплачивается, если учёба продолжается.

Границы гарантий: когда дают только за свой счёт

Нет аккредитации — по заявлению можно согласовать отпуск без содержания произвольной длины; оплаты по ТК не будет.
Второе образование — только отпуск без сохранения зарплаты по договорённости. Частично компенсировать плату за учёбу можно налоговым вычетом — лимиты и порядок возврата вычета за обучение.
Очная форма — учебные отпуска не положены: очная учёба и работа по трудовому договору совмещаются на общих основаниях (совместительство или гибкий график). Нормативы второй работы — в материале о совместительстве.
Подготовительные отделения и курсы — гарантии распространяются только на основные программы.

При споре о праве работают те же механизмы, что и во всём трудовом праве: письменное заявление, отказ работодателя — письменно зафиксировать, далее инспекция труда и суд. Порядок жалоб описан в материале о серой зарплате — каналы совпадают.

Расчёт и условия оплаты

Средний заработок при оплате учебного отпуска рассчитывается по нормам, указанным в статье 173 ТК РФ. Для заочников и вечерних студентов средний заработок равен заработку за один день работы. При расчёте учитываются только дни сессии, а не время подготовки к ГИА. Если студент учится без аккредитации, средний заработок не применяется, так как право на оплату возникает с первого курса.

Чек-лист ошибок

Не забывайте подать справку-вызов заранее, иначе отпуск может быть сокращен. Убедитесь, что форма обучения соответствует вашему статусу — заочная или очно-заочная. Проверьте наличие аккредитации образовательного заведения, иначе гарантия оплаты исчезнет. Не пропускайте подтверждение сессии от работодателя, иначе отпуск может быть отменён.

Расчёт среднего заработка

Средний заработок при оплате учебного отпуска рассчитывается по нормам, указанным в ст. 173 ТК РФ. Для заочников и вечерних студентов средний заработок равен заработку за один рабочий день. При расчёте учитываются только дни сессии, а не время подготовки к ГИА. Если студент учится без аккредитации, средний заработок не применяется, так как право на оплату возникает с первого курса. При расчёте учитываются только фактические дни обучения, без учета предварительной подготовки.

Условия оформления

Оформление отпуска требует двух документов: справки о сессии и заявления работника. Справка-вызов заказывается в деканате заранее и должна содержать указание сроков обучения. Заявление работника подтверждает его статус заочника или вечерника. После сессии работодатель должен предоставить отрезную часть справки-вызова. Оплата среднего заработка производится в течение трех дней до начала отпуска.

Расчёт среднего заработка при учебном отпуске

Итог

Сессии оплачиваются средним заработком: 40-50 дней в вузе, 30-40 в СПО, ГИА — до 4 и 2 месяцев соответственно.
Условия: заочная/вечерняя форма, аккредитация, первое образование уровня, справка-вызов.
Оплата — не позже чем за 3 дня до отпуска, расчёт — средний заработок как у отпускных.
Второе образование и отсутствие аккредитации — только за свой счёт; отказ работодателя оспаривается в инспекции и суде.

Тематический разбор: Отпуск за свой счёт: кому обязаны дать — неоплачиваемые отпуска вне графика. Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией.